مدیریت خرید کالا

پس از انجام اقدامات پیش نیاز، وارد کننده نسبت به خرید کالا و انجام امورات مربوط به سفارشات خارجی اقدام مینماید:

مراحل خرید کالا

  • مرحله شناسایی و انتخاب منابع عرضه یا فروش کالا
  • بررسی مقدماتی و جمع آوری اطلاعات

برای یافتن فروشندگان کالا که شرایط مناسب در انجام تعهدات شامل قیمت کیفیت زمان تحویل، پذیرش شرایط و مقررات بانکی و نحوه پرداخت بهای کالا را داشته باشند، لازم است وارد کنندگان از منابع عرضه و فروش کالا آگاهی داشته باشند آگاهی از منابع عرضه و فروش کالا از روشهای زیر به دست می آید:

  • از طریق جستجو در اینترنت
  •  از طریق استعلام از واردکنندگان آگاه و یا شرکتهای وارداتی مشابه
  • از طریق حضور و یا شرکت در نمایشگاههای تخصصی و یا بازرگانی ملی، منطقه ای و بین المللی
  • از طریق اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران
  • از طریق مجلات یا نشریات تجاری (اقتصادی، بازرگانی)
  • از طریق وابسته اقتصادی و یا رایزن بازرگانی سفارتخانه های ایران در خارج از کشور
  • از طریق بخش بازرگانی سفارتخانه های کشورهای خارجی در ایران
  • از طریق مؤسسات خدماتی و نمایندگیهای فروش شرکتهای خارجی

معمولاً پس از شناسایی و انتخاب منابع عرضه و فروش کالا در کشورهای خارجی وارد کنندگان وضعیت مالی و ظرفیت تولیدی و کیفیت تولید و یا کالاهای فروشندگان را مورد بررسی قرار میدهند و یا حتی ممکن است برای خرید برخی کالاها مانند مواد اولیه کارخانجات و کالاهای استراتژیک و سرمایه ای از محل کارخانه فروشندگان خارجی بازدید به عمل آورند.

انتخاب فروشنده

پس از بررسی پیش فاکتورهای واصله از فروشندگان خارجی و تطبیق آنها با شرایط خریدار و یا وارد کننده، فروشنده ای که از نظر انجام تعهدات ،قیمت ،کیفیت زمان تحویل، رعایت ضوابط و استانداردهای اجباری داخلی و پذیرش شرایط و سایر مواد مدنظر شرایط مناسبی را دارا باشد جهت انجام مذاکرات خرید انتخاب میشود.

انعقاد قرارداد خرید

پس از انتخاب فروشنده و انجام مذاکرات مقدماتی و توافق با وی قراردادی میان خریدار و فروشنده منعقد میشود که به آن قرارداد خرید، اطلاق میشود. در قرارداد خرید حدود وظایف هر یک از طرفین مشخص میگردد.

مواد قرارداد خرید به شرح زیر میباشد:

ماده (۱) - موضوع قرارداد

ماده (۲) - مقدار و قیمت کالای مورد معامله یا مبلغ قرارداد

ماده (۳) - شرایط و مدت تولید یا تهیه کالا

ماده (۴) - شرایط پرداخت

ماده (۵) - اعتراضها

ماده (۶) - بسته بندی

ماده (۷) – مقصد کالا

ماده (۸) - زمان حمل

ماده (۹) - حکمیت و داوری و حل و فصل اختلافات

ماده (۱۰) – نشانی طرفین قرارداد

ماده (۱۱) - بازرسی

ماده (۱۲) - تغییر وسیله حمل در طول راه

ماده (۱۳) - حمل به دفعات

ماده (۱۴) - مبدأ

ماده (۱۵) - موارد فورس ماژور

در تمام قراردادها ذکر تمام موارد ضروری نمی‌باشد. انتخاب مواد مذکور در قراردادهای خرید، بستگی به شرایط معامله دارد.

 

منبع: مدیریت واردات کالا تألیف ابراهیم زارعی- حسن بقایی