پس از انجام اقدامات پیش نیاز، وارد کننده نسبت به خرید کالا و انجام امورات مربوط به سفارشات خارجی اقدام مینماید:
مراحل خرید کالا
- مرحله شناسایی و انتخاب منابع عرضه یا فروش کالا
- بررسی مقدماتی و جمع آوری اطلاعات
برای یافتن فروشندگان کالا که شرایط مناسب در انجام تعهدات شامل قیمت کیفیت زمان تحویل، پذیرش شرایط و مقررات بانکی و نحوه پرداخت بهای کالا را داشته باشند، لازم است وارد کنندگان از منابع عرضه و فروش کالا آگاهی داشته باشند آگاهی از منابع عرضه و فروش کالا از روشهای زیر به دست می آید:
- از طریق جستجو در اینترنت
- از طریق استعلام از واردکنندگان آگاه و یا شرکتهای وارداتی مشابه
- از طریق حضور و یا شرکت در نمایشگاههای تخصصی و یا بازرگانی ملی، منطقه ای و بین المللی
- از طریق اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران
- از طریق مجلات یا نشریات تجاری (اقتصادی، بازرگانی)
- از طریق وابسته اقتصادی و یا رایزن بازرگانی سفارتخانه های ایران در خارج از کشور
- از طریق بخش بازرگانی سفارتخانه های کشورهای خارجی در ایران
- از طریق مؤسسات خدماتی و نمایندگیهای فروش شرکتهای خارجی
معمولاً پس از شناسایی و انتخاب منابع عرضه و فروش کالا در کشورهای خارجی وارد کنندگان وضعیت مالی و ظرفیت تولیدی و کیفیت تولید و یا کالاهای فروشندگان را مورد بررسی قرار میدهند و یا حتی ممکن است برای خرید برخی کالاها مانند مواد اولیه کارخانجات و کالاهای استراتژیک و سرمایه ای از محل کارخانه فروشندگان خارجی بازدید به عمل آورند.
انتخاب فروشنده
پس از بررسی پیش فاکتورهای واصله از فروشندگان خارجی و تطبیق آنها با شرایط خریدار و یا وارد کننده، فروشنده ای که از نظر انجام تعهدات ،قیمت ،کیفیت زمان تحویل، رعایت ضوابط و استانداردهای اجباری داخلی و پذیرش شرایط و سایر مواد مدنظر شرایط مناسبی را دارا باشد جهت انجام مذاکرات خرید انتخاب میشود.
انعقاد قرارداد خرید
پس از انتخاب فروشنده و انجام مذاکرات مقدماتی و توافق با وی قراردادی میان خریدار و فروشنده منعقد میشود که به آن قرارداد خرید، اطلاق میشود. در قرارداد خرید حدود وظایف هر یک از طرفین مشخص میگردد.
مواد قرارداد خرید به شرح زیر میباشد:
ماده (۱) - موضوع قرارداد
ماده (۲) - مقدار و قیمت کالای مورد معامله یا مبلغ قرارداد
ماده (۳) - شرایط و مدت تولید یا تهیه کالا
ماده (۴) - شرایط پرداخت
ماده (۵) - اعتراضها
ماده (۶) - بسته بندی
ماده (۷) – مقصد کالا
ماده (۸) - زمان حمل
ماده (۹) - حکمیت و داوری و حل و فصل اختلافات
ماده (۱۰) – نشانی طرفین قرارداد
ماده (۱۱) - بازرسی
ماده (۱۲) - تغییر وسیله حمل در طول راه
ماده (۱۳) - حمل به دفعات
ماده (۱۴) - مبدأ
ماده (۱۵) - موارد فورس ماژور
در تمام قراردادها ذکر تمام موارد ضروری نمی‌باشد. انتخاب مواد مذکور در قراردادهای خرید، بستگی به شرایط معامله دارد.
منبع: مدیریت واردات کالا تألیف ابراهیم زارعی- حسن بقایی